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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Villaz compte 3609 habitants et est membre de l'Agglomération d'Annecy. Elle souhaite renforcer son équipe d'un.e agent.e qui sera notamment chargé.e de la comptabilité, du suivi des consommations des budgets de la commune et du CCAS. Missions / conditions d'exercice L'agent.e aura notamment les missions suivantes - sans que cette liste soit exhaustive : - Comptabilité : Exécution budgétaire - Suivi des lignes budgétaires en dépense et en recette - Suivi des consommations des commissions municipales - Mise en place et suivi des différents tableaux de bord - Mise en place et suivi comptable des marchés - suivi des opérations de clôture budgétaire - perception des recettes - élaboration des titres - Budget : Participation à la Préparation des budgets de la commune et du CCAS en lien avec la commission Finances et la directrice des services - - Suivi des subventions attribuées ou reçues - Chargé.e des paies et de la carrière des agents Profils recherchés - SAVOIRS : * Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale. * Connaître la directive M14 - M 57 * Justifier d'une expérience en collectivité de + 3.500 hab * Connaitre les principes[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Thonon les Bains, dans le cadre d'un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 12 mois. Description du poste : Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers de la transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence. Principales missions : - Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence. - Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence, - Mise à jour et suivi des documentations et publicités, - Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers. - Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au coeur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticable, le bobluge, le Fun-bike, le bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sport et Tourisme recherche un(e) employé(é) admistratif(ve) pour son service ressources humaines embauché(e)e en CDD de remplacement. Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/04/2026 minimum, avec une possible prolongation en fonction des besoins de l'entreprise. Temps plein avec modulation 35H. Au sein du service ressources humaines, vous assurez : - Gestion administrative du personnel (visites médicales, tests de langue, collecte de données, envoi et suivi des documents dématérialisés, .) - Mise à jour et suivi des outils RH (bases de données, logiciels, tableaux de suivi, .) - Organisation et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une mission polyvalente de gestion administrative de la scolarité qui s'articule autour de deux missions principales, le suivi de la scolarité et la gestion administrative. Scolarité et administration pédagogique - Gestion administrative de la scolarité et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes.) ; - Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription (documents administratifs, choix de cours/matières, paiement de la scolarité, bourses .) et effectuer les relances, - Relation avec les professeurs/vacataires pour l'organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ; - Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions, les évènements des formations de la Faculté de Droit ; - Renseigner les étudiants pour toutes les questions d'ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l'étudiant, logement, emploi du temps, etc. ; - Suivre les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mont-Saxonnex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Association exerçant dans le champ de la protection de l'enfance, nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente, disposant d'une très bonne maîtrise de l'informatique et des outils de bureautique, notamment le pack Office (Word, Excel). Une bonne connaissance des bases en comptabilité est également requise. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, suivi des dossiers). Utiliser efficacement les logiciels Word et Excel pour la création et la mise en forme de documents, tableaux et rapports. Contribuer à la saisie et au suivi de données comptables de base. Participer à l'organisation et à la planification des tâches administratives quotidiennes. Profil recherché : Expérience préalable sur un poste similaire appréciée. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Aisance avec les outils informatiques et la bureautique. Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi simple des dépenses).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Sallanches recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts de l'École Municipale de Musique, de Danse et de Théâtre. MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur de la Clé des Arts, il ou elle aura pour missions principales la gestion administrative, scolaire et logistique de l'établissement. Les missions se déclinent autour des axes suivants : Interface entre la Clé des Arts et le public - Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, professeurs, partenaires). - Diffusion et transmission des informations. - Gestion des dossiers d'inscription et suivi des élèves sur le logiciel Duonet. - Organisation des plannings des cours et pratiques collectives. - Coordination des rencontres parents/professeurs/élèves et des conseils pédagogiques. - Suivi des absences, préparation des bulletins et des tableaux de bord d'activité. Gestion logistique et administrative - Organisation et gestion des locations du studio de répétition (contrats, clés, paiements). - Gestion des badges d'accès des élèves (création, suivi, actualisation). - Suivi de l'instrumenthèque et de la costumothèque. - Commande et suivi des fournitures administratives et[...]

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Développeur / Développeuse data

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

GESER BEST Grenoble recherche pour un.e Développeur.euse BI Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de développement des solutions Power BI, de l'analyse du besoin jusqu'au déploiement. Vous collaborez avec les équipes commerciales, les ingénieurs de données et les analystes pour garantir la cohérence et la fiabilité des rapports produits. Missions : - Recueillir et analyser les besoins auprès des utilisateurs métiers - Traduire les besoins fonctionnels en spécifications techniques claires - Concevoir et modéliser les données selon les principes du schéma en étoile - Développer des mesures DAX et des tableaux de bord Power BI performants - Réaliser les tests d'acceptation utilisateurs et déployer les rapports validés - Mettre en œuvre des règles de sécurité au niveau des lignes (RLS) - Optimiser continuellement les performances et l'ergonomie des solutions existantes Vous assurez également la documentation de vos réalisations et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques au sein de l'équipe. L'approche de gestion de produit et la méthodologie Agile Scrum structurent votre quotidien, dans une logique d'amélioration continue. Le profil recherché De formation bac+5[...]

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Chargé / Chargée de préservation du patrimoine

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le SILA recherche un agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine (H/F) dans le cadre de la gestion du patrimoine du SILA afin de remplacer un fonctionnaire momentanément absent - CDD 3 mois. Ce collaborateur, sous la responsabilité du chargé de pôle, aura pour missions principales d'effectuer la maintenance et l'entretien du patrimoine du SILA (bâtiments avec leurs équipements, voiries, parc automobile, pontons et débarcadères, cale sèche, voie verte, etc..). Il assurera notamment : - le suivi et l'entretien de la voie verte du tour du Lac d'Annecy, la réalisation de diverses réparations d'urgence (tous corps d'état : VRD/peinture/cloisons/électricité/serrurerie/menuiserie/.), - le suivi de travaux en régie de l'entretien du patrimoine du SILA, - l'accompagnement des prestataires extérieurs lors de leurs interventions (maintenance, contrôles.), - le suivi régulier du fonctionnement des systèmes de chauffage, de climatisation et de ventilation du SILA, - l'agencement des espaces de travail et des salles de réunions (mobiliers), - la participation à l'organisation des diverses manifestations du SILA, - la gestion des stocks (renseignement des inventaires)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour les maisons médicales de garde de Annecy et Frangy en CDI temps partiel (50h/mois). Date d'embauche : au plus tôt Vos missions : - Gestion des clés - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...) - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Accueil physique des patients - Enregistrement des patients - Préparation de la facturation des patients - Mise à jour des dossiers patients après la consultation - Télétransmission - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement Les savoir être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Horaires Annecy : Lundi : 19h30-22h18 Mardi - Vendredi : 19h48-22h18 Samedi : 11h48-17h / 16h48-22h18 Dimanche : 7h48-15h[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe RH dynamique et bienveillante au cœur de la fonction publique locale ! Au sein du service mutualisé RH, l'entité Paie - Carrières assure la gestion administrative et la rémunération de plus de 550 agents (Ville, CCAS, Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes et SCOT). Missions principales : Vous prendrez en charge un portefeuille d'environ 140 agents, titulaires et contractuels, et serez garant de la fiabilité ainsi que de la continuité du traitement des carrières et de la paie. Gestion administrative et suivi des carrières - Gérer les dossiers individuels des agents ; - Assurer le suivi complet des carrières : nominations, avancements, promotions, reclassements, positions statutaires, cessations de fonctions ; - Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, attestations, etc) ; - Monter et suivre les dossiers de retraite et de radiation des cadres. Gestion et contrôle de la paie - Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de rémunération ; - Garantir la fiabilité des bulletins de paie et des déclarations sociales ; - Gérer les opérations post-paie : mutuelles, titres-restaurant, cotisations, DSN, etc ; - Alimenter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marcellaz-Albanais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie en partenariat avec les communes de Marcellaz-Albanais, Hauteville sur Fier, Etercy et Vallières (CAP LOISIRS) recherche un(e) secrétaire pour un CDD à 60% sur trois jours pendant 8 mois LES OBJECTIFS - LES MISSIONS - LES BESOINS du poste. Le(la) secrétaire-administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité de Madame CHEVALIER-CAUSSIN Caroline directrice-coordinatrice, qui a en charge la coordination globale des actions du service : accueils d'enfants et d'adolescents, l'organisation d'événements/animations à destination des familles, de formations, l'appui à la vie associative et aux collectivités. Il(elle) est chargé(e) de l'accueil, du secrétariat et d'autres aspects administratifs permettant la mise en place de ces actions dans les meilleures conditions. Il (elle) agit pour la qualité de l'accueil et l'organisation administrative du service avec les missions suivantes : - Accueillir et renseigner les familles sur le site de Marcellaz-Albanais, par téléphone et par courriel. - Enregistrer les inscriptions aux accueils éducatifs, constituer les dossiers, classer et vérifier les documents (fiches sanitaires,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Vos Missions Principales Votre rôle est d'exécuter des actes administratifs et de gestion comptable courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service. Missions Vous assurez le suivi administratif de toutes les activités du service Accueil du public Rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ; Relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ; Accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ; Saisie des dépenses et rapprochement de factures Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier, création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), organisation de réunions, suivi du courrier physique ; Poste sur 4 jours 1/2 dont 1 jour 1/2 en télétravail possible Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Connaissance[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines : Un assistant recrutement (H/F) Temps complet - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d'un logiciel de recrutement, au développement de l'utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur . Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de : - La diffusion des offres d'emplois sur l'ensemble des supports - La gestion des déclarations légales de vacances d'emploi - La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l'emploi de la Collectivité et des compétences recherchées - L'organisation et la participation aux jurys de recrutement, - La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

VOTRE RÔLE En tant que chargé(e) de recouvrement, vous prenez en charge un portefeuille clients B2B (artisans, professionnels). Votre mission : assurer le recouvrement des créances en combinant démarches amiables et judiciaires, tout en maintenant une relation client de qualité. VOS MISSIONS : Recouvrement amiable * Informer les clients des impayés et proposer des solutions de paiement * Effectuer les relances écrites et téléphoniques * Gérer les litiges en lien avec les équipes internes (comptabilité, agence, SAV) * Suivre les règlements, lettrage des comptes, mise à jour de la balance âgée * Identifier les situations à risque et définir les priorités Recouvrement judiciaire et procédures collectives * Lancer et suivre les procédures judiciaires (injonctions de payer, assignations, exécutions) en lien avec les avocats et huissiers * Gérer les procédures collectives (déclarations de créance, réponses, relances) avec les mandataires et administrateurs judiciaires Suivi administratif et reporting * Tenir à jour les dossiers clients et les actions engagées * Suivre les échéances critiques (+60 jours) * Produire les tableaux de bord et indicateurs (DSO, impayés,[...]

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Chef de service département voirie balayage

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Parcs et Jardins - Maintenance de la Voirie (H/F), un responsable Transport Patrimoine Fêtes et Manifestation (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle Dans un territoire transfrontalier en pleine mutation, la Ville d'Annemasse doit conserver une dynamique, un cadre de vie et une identité qui lui sont propres. Elle conduit une politique volontariste en matière d'aménagement : mobilités alternatives, nature en ville, espaces de détente et environnement urbain de qualité. Elle est d'ailleurs classée 4 fleurs au Concours National des Villes et Villages Fleuries et labellisée ville éco-propre. Placé sous l'autorité du responsable du service Entretien et Maintenance de la Voirie (45 agents), vous serez chargé dans un premier temps des missions et des travaux techniques comportant notamment l'encadrement de l'équipe Transport Fêtes et Manifestation (3 agents) puis, au départ en retraite du chef d'équipe (2027), des missions Transport Patrimoine (3 agents). A terme, vous serez chargé des missions suivantes : - Assurer l'encadrement d'agents (6) - Participation aux prestations et aux tâches liées aux transports,[...]

Ressources supplémentaires