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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du recrutement en Haute Savoie, le GES74+ recherche un chargé de mission à temps partiel (H/F) dans une entreprise internationale en plein essor. À propos du poste Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir notre Directeur France. Vous serez au cœur de nos opérations, en soutenant nos équipes de vente et en garantissant une expérience client exceptionnelle. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre administration et la satisfaction de notre clientèle. SUIVI COMMERCIAL: Saisie et relance des Devis et Factures, Enregistrement des commandes, Mise à jour de la base de données, envoi de newsletters, Prise de RV, Tableaux de suivi. SUIVI ADMINISTRATIF: Préparation des tableaux de reporting pour le DG Italie, Gestion de la facturation, Gestion de la Trésorerie, Suivi des dépenses et factures fournisseurs Coordination avec le cabinet d'expertise comptable. Profil recherché Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez : Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial De solides compétences en service client[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence d'Annemasse cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD 1 mois . Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais des transports en commun,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison d'Enfants AU FIL DE SOI de Faverges recrute UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2026 à temps partiel 75%, poste à pourvoir le 17/11/2025 pouvant évoluer vers un CDI. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers, mails, notes de services, compte-rendu de réunions. - Correction et mise en page de rapports. - Tenue de registres et tableaux de bord. - Suivi et gestion des dossiers des jeunes accueillis : Dossier de l'Usager Informatisé (en relation avec les partenaires - les chefs de service - les usagers et leur famille). - Comptabilité simple : Traitement des factures fournisseurs - frais des salariés - caisses. - Ressources humaines : suivi des contrats - formations - médecine du travail - Coordination avec la direction générale sur les projets communs COMPETENCES : - Maitrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook. - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. - Qualités relationnelles. - Discrétion professionnelle et rigueur. - Niveau BTS exigé. - Permis de conduire indispensable A PROPOS DE L'ASSOCIATION : L'Association Les Etoiles[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de St Julien en Genevois, dans le cadre d'un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 12 mois. Description du poste : Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers de la transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence. Principales missions : - Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence. - Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence, - Mise à jour et suivi des documentations et publicités, - Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers. - Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre siège situé à Cran-Gevrier un : ASSISTANT de GESTION PAIE ET COMPTABILITE_H/F Le projet pour vous : assurer la gestion des activités liées au processus Paie dans le respect des délais impartis, des règles contractuelles, légales et conventionnelles d'entreprise et assurer la réalisation de différentes activités liées à la gestion administrative des achats et des ventes en respectant les règles, les exigences et les contraintes de temps. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptabilité et à la Responsable Paie. Missions principales : Missions Paie : Assurer la gestion des activités liées au processus de la Paie. Collecter, analyser, traiter les informations constitutives de la rémunération depuis l'arrivée jusqu'au départ du salarié afin de produire les bulletins de paie (Absence, présence, primes, heures supplémentaires, soldes de tout compte et leurs formalités post-paie, .) Traiter les arrêts de travail depuis la saisie déclarative (paie + DSN) en passant par le contrôle de récupération des IJSS CPAM, jusqu'à l'ouverture éventuelle du dossier Prévoyance et aux suivis sur fichiers XLS. Participer au lettrage IJSS_Comptabilité. Assurer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre groupe qui comprend plusieurs sociétés essentiellement dans la gestion immobilière et hôtelière, nous recherchons UN(E) GESTIONNAIRE pour effectuer les missions suivantes : - Gestion des tableaux de bord - Gestion comptable - Gestion des achats et stocks - Participation aux prestations clients (accueil, réception, demandes diverses.) - Gestion des réservations et assurer le standard téléphonique - Assurer le fonctionnement opérationnel Profil requis : Impliqué(e), dynamique et organisé(e). Expérience souhaitée : Bac +4 ou plus Temps de travail : 37.5 h / semaines, disponible les weekends, Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de la Direction Administrative et Financière de notre client, acteur de l'immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion afin de participer activement au traitement des dossiers de dégrèvement de taxes foncières. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe en place, vos principales responsabilités seront : La constitution et la gestion de dossiers dématérialisés pour transmission aux services fiscaux ; L'édition et la recherche de factures acquittées et de justificatifs nécessaires ; Le suivi et la mise à jour de tableaux Excel pour assurer un reporting fiable et précis. Poste à pourvoir sur 4,5 jours Mission de 2 mois, dans le cadre d'un accroissement d'activité Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation. Vous maîtrisez Excel (niveau avancé souhaité). Une connaissance du logiciel Ikos serait un atout. Vous disposez d'une première expérience réussie en gestion administrative

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) : - De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant, - De la comptabilité courante en lien avec l'expert-comptable de la société, - De la facturation, des devis, des appels d'offres, des relances, - Des plannings du personnel, - Du recrutement, de la gestion des contrats, de la préparation des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet RH spécialisé de la société. Il sera également amené à assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord sous Excel, la frappe et la rédaction de courriers, dans le cadre d'une activité d'assistanat classique. Profil : Bac +2 ou Bac Pro avec expérience adéquate. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur). Capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des devis et offres commerciales Organisé(e), efficace, pro actif(e), excellent relationnel. Discrétion et sens de la confidentialité. Maître[...]

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Responsable de village de vacances

Emploi Hôtellerie - Camping

Habère-Poche, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement. RELATION CLIENT ET SATISFACTION : - Garantir la satisfaction client - Coordonner les activités, animations et séjours MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES : - Recruter, former et évaluer les collaborateurs - Encadrer, animer et coordonner l'ensemble des équipes du village (restauration, hébergement, technique, animation) - Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - Veiller au respect des procédures et standards (qualité, ratios, RH et administratif) - Garantir un climat social serein au sein de l'établissement - Définir les plannings, objectifs et répartition des tâches des équipes - Gérer le cycle complet des RH : recrutements saisonniers, intégrations GESTION OPÉRATIONNELLE ET SUPERVISION : - Superviser l'ensemble des activités du village (restauration, hébergement, animation, maintenance) - Optimiser l'organisation et la productivité des services - Assurer le suivi rigoureux de la comptabilité, trésorerie - Renseigner et présenter les tableaux de bord de pilotage - Gérer les situations de crise ou d'urgence - Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de qualité - Superviser la préparation et l'entretien[...]

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Econome en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez notre équipe et profitez d'une expérience professionnelle unique dans un cadre exceptionnel ! Vous rêvez de travailler au cœur de la majestueuse vallée de Chamonix ? Rejoignez notre établissement historique, rénové en juin 2024 ! Avec ses 69 chambres modernes, sa salle de réunion, son espace bien-être (sauna & hammam) et son bar & restaurant convivial, nous recrutons des collaborateurs pour la saison d'hiver de mi-novembre 25 à mai 26. Pourquoi nous rejoindre ? Planning fixe avec jours de congés consécutifs Rythme de travail avantageux pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle Mutuelle pour assurer votre bien-être. Un environnement de travail chaleureux et un cadre naturel exceptionnel. Participation au forfait de ski Prêt de matériel de ski & montagne gratuitement par nos partenaires de location Vos missions principales : Accueillir les commerciaux et assurer les relations fournisseurs afin de développer un partenariat Négocier les produits spécifiques à l'établissement Gestions des commandes de l'hôtel Saisir et contrôler les bons de livraison et factures dans le logiciel de stock. Analyser et contrôler les ventes/pertes/offerts[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe « Le Parmelan » recherche un / une ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront : - Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions... -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste polyvalent s'adresse à une personnalité vive et proactive en début de carrière ou avec une expérience confirmée. Placé/e sous l'autorité directe du Directeur France, il/elle assurera en priorité une mission commerciale - relance de devis , l'enregistrement et le suivi des commandes clients, - relance des factures, - exploitation des bases de données projets ou donneurs d'ordre - la relance des newsletter - la prise de RV pour les Commerciaux .., - les tableaux de suivi de l'activité commerciale . Sur un plan plus administratif, en relation avec le contrôle de gestion Groupe il/elle veillera à - respecter les plannings de transmission des rapports économiques et commerciaux - gérer et organiser la documentation administrative de l'entreprise, - garantir un processus de travail efficace (émission et relance des factures clients, contrôle des ARC, gestion des factures fournisseurs, gestion de la trésorerie, gestion des dépenses, etc.) - Travailler en étroite collaboration avec le bureau comptable externe afin d'assurer une gestion adéquate des pratiques fiscales et comptables - utiliser les principaux logiciels et outils de reporting de l'entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Tertiaire et Ingénierie recrute un profil Archiviste et Assistant Moyens Généraux H/F en CDI. Lieu : Annecy Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2 Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Archiviste et Assistant Moyens Généraux garantit la conformité et la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur. Il participe également à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures). Gestion des archives Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d'archives Assurer la sécurité et la confidentialité des archives Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d'archivage Assistance Moyens Généraux Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables) Organiser l'entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, maintenance générale) Gérer le parc automobile (véhicules, contrats LLD, badges autoroute,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Thonon les Bains, dans le cadre d'un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 12 mois. Description du poste : Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers de la transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence. Principales missions : - Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence. - Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence, - Mise à jour et suivi des documentations et publicités, - Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers. - Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre établissement en 2005, PAG Accueil s'est forgé une réputation solide en tant que prestataire de services d'accueil. Notre expertise nous permet de garantir un environnement sûr et serein pour nos clients. Dans le cadre d'un remplacement sur le Centre Commercial Courier à Annecy nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil qui aura pour missions : - Accueil, Renseignement et Orientation du public du centre commercial - Accueil téléphonique - Vente et gestion de cartes cadeaux - Veille du site internet et des réseaux sociaux du centre - Utilisation et manipulation des outils de travail (téléphone, tableaux de bord, email ) - Veille du bon déroulement des animations de la galerie - Remonter des informations boutiques à la Direction du centre commercial (CA, offre d'emploi ) Les particularités de ce poste sont : - Usage logiciels spécifiques KADOZ pour les cartes cadeaux - Compétences informatiques (maîtrise du Pack Office pour la création éventuelle de documents Word, Excel) - Déplacements ponctuels dans la galerie (aide aux boutiques pour les paiements avec la carte cadeaux, récolter les CA des boutiques tous les mois ) Formation au poste : 1 jour (rémunéré) Horaires[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À l'image de la station arty et atypique de Flaine, LE TOTEM, également imaginé par l'architecte Marcel Breuer, offre un écrin de béton brut qui a le don inattendu d'être des plus chaleureux. L'immense lobby est un véritable lieu de vie transgénérationnel, où tissus aux motifs amérindiens, grande cheminée, tableaux de street artistes et œuvre de Dubuffet réchauffent l'atmosphère. Le Totem c'est 96 chambres, un restaurant, un bar, un Spa 'Pure Altitude', un Ski shop et bien sûr, une équipe très impliquée et passionnée.. Nous recherchons un réceptionniste de nuit H/F en contrat saisonnier pour une durée de 5 mois. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique : Gérer les appels entrants, orienter les visiteurs et répondre aux demandes des clients et des collaborateurs. Gestion des flux : Contrôle des accès, remise de badges, gestion des livraisons. SAVOIR ETRE : Sens du service client : Courtoisie, écoute active et professionnalisme. Adaptabilité : Capacité à travailler sur différents sites et à s'adapter rapidement aux changements. Organisation : Rigueur dans la gestion des tâches et respect des procédures. Autonomie : Capacité à prendre des initiatives et[...]